Vacature: Secretarieel medewerker voor onze vestiging in Bussum
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige secretarieel medewerker voor onze locaties in Bussum en Utrecht. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en andere betrokkenen. Je houdt het overzicht en ondersteunt je collega’s met diverse administratieve en secretariële taken.
Wat ga je doen?
- Gastvrij aanspreekpunt: je ontvangt bezoekers met een glimlach, beantwoordt telefoontjes en verbindt hen op de juiste manier door.
- Administratieve ondersteuning: je verwerkt gegevens in onze systemen, houdt dossiers bij, stelt correspondentie op en archiveert deze zorgvuldig.
- Telefoon- en agendabeheer: je beheert de telefooncentrale en de agenda’s van je collega’s. Je plant afspraken in en bewaakt belangrijke deadlines.
- Organisatie en structuur: je denkt mee, organiseert vergaderingen en ondersteunt collega’s in het dagelijks reilen en zeilen op kantoor.
Wat breng jij mee?
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
- Je bent goed in plannen, organiseren en het behouden van het overzicht, ook op drukke momenten.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt actief mee.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
- Ervaring binnen de GGZ of verslavingszorg is een pluspunt.
Wat bieden wij jou?
- Een dienstverband volgens de GGZ CAO, inclusief vakantiegeld en een 13e maand;
- Een betrokken en collegiaal team in een mensgerichte werkomgeving;
- Volop ruimte voor jouw ideeën en initiatief;
- Een gezonde, verzorgde lunch op kantoor – samen eten vinden we belangrijk;
- Reiskostenvergoeding;
- Werkplekken die goed bereikbaar zijn met de auto en het openbaar vervoer.
Over Spoor6
Spoor6 is een gespecialiseerde ggz-instelling voor verslavingszorg. Wij bieden behandeling aan cliënten met verslavingsproblematiek, zowel ambulant als klinisch. In jouw rol lever je indirect een waardevolle bijdrage aan het herstel van onze cliënten. Dat maakt jouw werk niet alleen veelzijdig, maar ook betekenisvol.
Enthousiast?
Voel jij je thuis in een organisatie waar menselijkheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan? Dan maken wij graag kennis met jou!
Stuur je motivatie en cv naar mevrouw M. Diekman via mdiekman@spoor6.nl.
We kijken uit naar je reactie!